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Le Secrétariat

ATPS a un indépendant et évolutifs Secrétariat avec le personnel pour assurer la direction exécutive, la mise en œuvre administrative et l'infrastructure physique du réseau.

Le Secrétariat est dirigé par un Comité de gestion du Secrétariat (SMC), présidé par le Directeur exécutif. Le SMC comprend le Directeur exécutif (ED); directeur de la recherche, de formation et des communications (DRTC); Finances et Administration Manager (FAM), la recherche, de formation et de la communication Leader (RTCL), le principal en communications et agent de sensibilisation (scoo), la politique IST / Chapitre national de liaison (STIP / NCLO), et le Secrétaire principal / Programmes d'adjoint administratif (SSPA) qui est également le secrétaire de la SMC. D'autres fonctionnaires du Secrétariat comprend IST professionnels, des sciences de la communication et l'information des experts en technologie et personnel de soutien administratif.

Le SMC, présidé par le ED fournit une orientation stratégique intellectuelle et administrative pour les activités régionales de l'ATPS, en liaison avec les coordonnateurs ATPS nationale Comité régional de pilotage. Le SMC se réunit une fois tous les mois pour examiner les activités du Réseau de surveillance continue et un contrôle efficaces et des intrants dans les décisions de gestion que les ED souhaitera peut-être à mettre en œuvre. Lorsque le SMC ne parviennent pas à un consensus sur les décisions de gestion spécifiques, l'ED doit consulter le comité exécutif du conseil d'administration en conséquence et / ou l'utilisation de son pouvoir discrétionnaire, conformément aux dispositions de l'ATPS politiques des ressources humaines et des procédures, Version 1 / 2001

La structure opérationnelle de gestion en ligne du Secrétariat de l'ATPS est illustré à la figure 3. La nouvelle structure moins hiérarchisée de la gestion du Secrétariat de ligne suite à la décision no. 12.9.2.3 de la 12ème réunion du Conseil en date du 28 ATPS Juin 2007, qui exigeait un organigramme plus de réseau de style pour le Secrétariat ATPS suivant les recommandations de l'ATPS Secrétariat régional des analyses SWOT réalisée le 22 Juin 2007. Les termes de référence spécifiques pour chaque poste sont tenues à la Finance ATPS secrétariat et l'administration du Ministère.

Figure 3: Secretariat Structure

Acronymes

  • ED-directeur exécutif (Conseil nommés)
  • DRTC-directeur de la recherche de formation et des communications (Conseil nommés)
  • Formation RTCL-recherche et chef des communications
  • Communications scoo-principal et agent de liaison
  • FAM-Gestionnaire, Finances et administration
  • Secrétaire SSPA-Senior / Programmes Adjointe administrative
  • Recherche OAR-officiers supérieurs
  • Agents de Ros-recherche - Doctorat pré-ou post
  • COO-agents de communication
  • STIP / NCLO-politique IST / Agent de Liaison National chapitre
  • AO-Comptes agent
  • Assistant de la technologie de l'information ITA
  • AAR - Adjointe administrative / réceptionniste
  • DM-Driver/Messenger
  • AR / assistants stagiaires-Recherche / Stages étudiants

Figure 3 est un schéma du réseau et donc des positions sur le diagramme du réseau ne reflètent pas toute forme de hiérarchie. Chaque agent a un espace d'activité »et des termes de référence dans lequel il / elle opère et des rapports à la attribué Line Manager (s) pour un contrôle efficace, le mentorat et les contrôles de gestion.

Le Directeur exécutif (ED), sous réserve de la direction générale et le contrôle du conseil des gouverneurs ou ATPS, est ultimement responsable de la direction des affaires et des opérations de l'organisation, l'exercice, et l 'exécution de ses objectifs, fonctions et devoirs, et l'administration et le contrôle des employés de l'organisation. Il / elle relève directement du conseil d'administration ATPS, et en liaison avec le Comité coordonnateur national de pilotage régional, il / elle supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle de toutes les activités ATPS dans les chapitres nationaux. Dans la gestion de ses fonctions, l'ED prend Instructions / directives et des orientations stratégiques du Conseil des gouverneurs ATPS, des conseils professionnels à la commission compétente STI consultatif, et prend les décisions de gestion, en étroite consultation avec le Comité de gestion du Secrétariat (SMC). Détails sur les rôles et les responsabilités du Directeur exécutif ATPS se trouve dans la clause 5.2 de l'ATPS politiques des ressources humaines et des procédures, version 1 / 2001 (En savoir plus). De même, les rôles et les responsabilités des détenteurs de budget d'autres (Secrétariat de gestion du personnel) et de la Finance et Administration Manager et sont précisés dans les clauses 5.3 et 5.4 de l'ATPS politiques des ressources humaines et des procédures, version 1 / 2001.

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